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itc-消防局無紙化會議系統解決方案


項目背景

在我國,消防部隊是大型災害的第一出動力量,主要擔負滅火救災、搶險救援、反恐處突和社會救助等任務。隨著社會經濟繁榮,人口日趨密集,對消防部隊的應急反應效率提出了更高更快的要求,與時俱進的信息化創新將成為消防局提高救援效率的重要方式。

itc智能無紙化會議是一款專為政府黨政機關、政企單位量身定制的無紙化會議系統。應用于消防局,以網絡為中心,以一體化的信息管理為保障,無紙化、電子化辦公可有效改變消防局原有的工作模式,確保高效、便捷、智能的應急指揮,促進消防局現代化建設。




應用效果

消防局無紙化會議系統具有高度保密、電子存檔、穩定可靠的特點,一套設備滿足會議文檔發送、閱讀、共享、交流、會議簽到、發言、表決、記錄、服務等豐富會議應用,支持開展火災戰評、交接班會議、指揮決策、指揮記錄等工作,有效推動消防局創新信息化系統的建設,優化提升消防局各個部門的工作效率。

消防局應急指揮中心安裝無紙化會議系統,實現坐席屏幕共享、閱覽等功能,可對重大、敏感的緊急事件進行會商處理,對各類事故災害救援做出關鍵決斷前的會商研討;在重大危難事件的長線救援計劃中,廣泛匯聚各類信息優化救援方案,以求實現損失最小化。決策信息電子化存儲,救援結束可完整再現救援過程,匯聚專家、領導等主要人員做研討分析與總結,不斷升級救援方案強化應對危難事件的救援能力,輔助決策層協同辦公,高效聯合,面對突發事故,快速獲取事故地點,做出救援反應,大大減少人員傷亡與財產損失。

消防局無紙化會議系統的應用減少了會議資料收集、準備、印刷時間,減少會議紙張的浪費,節約會務人員時間成本,解決會議資料查看的麻煩,提高消防局日常辦公與緊急辦公時的會議質量,實現會議召開高效、快捷,完全符合國家低碳理念。



系統功能

1.  會議功能:支持電子銘牌、會前簽到、文件共享、同屏閱覽、手寫批準、投票表決、紀要保密等會議功能,可高效開展日常會議,突發應急可快速會商決策,全方面提升工作效率。

2.  指揮應急:實現坐席屏幕共享、緊急信息實時同屏等功能,有助于決策者快速掌握現場信息,做出高效準確的決策,快速解決問題。

3.  分析研討:支持多人交互同步批注的功能,應用于消防局會議時應急救援專家進行專題會診和情況分析,提出應對事故災害的對策建議。

4.  ?節能環保:無紙化會議系統是綠色辦公的最佳實踐者,可將日常辦公資料全部電子化永久存儲、隨時調用;同時實現全程無紙化、低碳辦公,符合環保大趨勢。

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