itc-云會(huì)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用方案
項(xiàng)目需求
會(huì)議作為企業(yè)集體決策及重要事項(xiàng)部署的最關(guān)鍵管理行為，是企業(yè)的核心管理業(yè)務(wù)之一，但實(shí)際管理業(yè)務(wù)常面臨一些問題：
● 會(huì)議議題材料采用手工收集整理，耗時(shí)費(fèi)力； ????
● 議題材料依靠傳統(tǒng)方式遞交參會(huì)者，耗費(fèi)成本，且成效不高； ????
● 會(huì)議決策者難以實(shí)時(shí)了解議題更新、補(bǔ)充材料，影響決策效率； ????
● 會(huì)議相關(guān)材料和信息零散分布，難以體系化查閱與統(tǒng)籌； ????
● 會(huì)議決策事項(xiàng)執(zhí)行進(jìn)展難以快速、體系化跟蹤。
實(shí)現(xiàn)效果
itc 智慧會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)基于信息化手段和先進(jìn)的管理理念對(duì)企業(yè)的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后整個(gè)會(huì)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范化、實(shí)時(shí)化管理。實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員高效率地溝通，提高企業(yè)資源利用率與員工的工作效率，為各類企業(yè)急需解決的問題提供高效的云解決方案。
itc 智慧云會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)提供完善的會(huì)務(wù)管理解決方案，幫助企業(yè)提高資源利用率，提升辦公效率。 整個(gè)系統(tǒng) 使用RESTful風(fēng)格架構(gòu)整個(gè)技術(shù)體系，使得后臺(tái)所有的功能是以服務(wù)的形式統(tǒng)一為前端提供功能支持。
擁有強(qiáng)大的管理功能：
● 強(qiáng)大的后臺(tái)管理功能（web端管理） 提供企業(yè)管理人員方便地在后臺(tái)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)維護(hù)，方便的了解各種數(shù)據(jù)，為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)支持。
● 支持 權(quán)限管理、注冊(cè)（移動(dòng)端）
● 提供 會(huì)議預(yù)約 功能 （移動(dòng)端） 通過基于SaaS的云會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)為企業(yè)會(huì)議使用者提供會(huì)務(wù)服務(wù)支持。?
● 支持 會(huì)議審批（移動(dòng)端） 管理員/審核人對(duì)會(huì)議預(yù)約進(jìn)行審核、批準(zhǔn)，充分考慮到會(huì)議室使用的合理性、根據(jù)會(huì)議的緊急、重要、一般等性質(zhì)進(jìn)行主觀/客觀性地判斷 ， 審核結(jié)果會(huì)以會(huì)議通知方式通知會(huì)議預(yù)約者，及時(shí)收到通知，做出相應(yīng)的調(diào)整。?
● 豐富的 會(huì)議應(yīng)用—會(huì)議簽到&會(huì)議投票（移動(dòng)端） 可實(shí)現(xiàn)： APP支持二維碼掃碼簽到 、 主持人權(quán)限 可設(shè)置會(huì)議前簽到、 可發(fā)起會(huì)議投票 、 支持匿名投票 、 支持多選 、 投票結(jié)果實(shí)時(shí)顯示在主持人APP界面 等?
● 云端存儲(chǔ)——數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與統(tǒng)計(jì)分析 會(huì)務(wù)數(shù)據(jù)云端存儲(chǔ)，管理者可以隨時(shí)通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)獲取實(shí)時(shí)分析數(shù)據(jù) ，如 會(huì)議簽到率、會(huì)議室利用率、設(shè)備使用率等統(tǒng)計(jì)信息 能以 圖表化展現(xiàn) ， 全方位的會(huì)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者提供決策支持 。
系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
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